KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Hamurca’nın tam ticari unvanı] (“Hamurca”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Zensan Sanayi Sitesi, Tatlıcak Mahallesi, Konya Ereğli Caddesi No: 45 BB, Konya
Telefon: 0 (505) 877 01 12
E-posta: [Kurumsal/KVKK e-posta adresi]
MERSİS veya vergi numarası: [Numara]
İnternet sitesi: https://www.hamurca.com
2. İşlenen kişisel veriler
Hamurca ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad ve soyadı.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres, il ve ilçe bilgisi.
Müşteri ve başvuru bilgileri: Ürün talebi, iletişim mesajı, teklif talebi, bayi veya franchise başvurusu, işletme bilgileri, görüşme ve talep kayıtları.
Mesleki bilgiler: Meslek, görev, çalışılan işletme ve ticari deneyim bilgileri.
Finansal bilgiler: Franchise veya ticari iş birliği değerlendirmesi kapsamında başvuru sahibi tarafından paylaşılan yatırım bütçesi ve ödeme bilgileri.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, internet sitesi erişim kayıtları, tarih-saat ve cihaz/tarayıcı bilgileri.
Hukuki işlem bilgileri: Sözleşme, talep, şikâyet ve yetkili kurumlarla yürütülen süreçlere ilişkin bilgiler.
Pazarlama bilgileri: Ticari elektronik ileti tercihleri ve kampanya etkileşim bilgileri.
İletişim alanlarında talebiniz için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin veya üçüncü kişilere ait bilgilerin paylaşılmaması rica olunur.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
İşleme amacı Veri kategorileri Hukuki sebep
İletişim taleplerinin alınması ve cevaplandırılması Kimlik, iletişim ve başvuru bilgileri Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması; meşru menfaat
Ürün, fiyat, tedarik ve toplu alım taleplerinin değerlendirilmesi Kimlik, iletişim, müşteri ve başvuru bilgileri Sözleşmenin kurulması veya ifası; meşru menfaat
Bayilik ve franchise başvurularının değerlendirilmesi Kimlik, iletişim, mesleki, finansal ve başvuru bilgileri Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması; meşru menfaat
Başvuru sahibiyle görüşülmesi ve iş ilişkisinin kurulması Kimlik, iletişim ve başvuru bilgileri Sözleşmenin kurulması veya ifası
Sözleşme, muhasebe, faturalandırma ve ticari süreçlerin yürütülmesi Kimlik, iletişim, finans ve hukuki işlem bilgileri Sözleşmenin ifası; hukuki yükümlülük; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Talep ve şikâyetlerin sonuçlandırılması Kimlik, iletişim, müşteri ve hukuki işlem bilgileri Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; meşru menfaat
İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi İşlem güvenliği bilgileri Hukuki yükümlülük; meşru menfaat
Yetkili kurum taleplerinin karşılanması Kimlik, iletişim, müşteri ve hukuki işlem bilgileri Hukuki yükümlülük; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Kampanya ve tanıtım iletilerinin gönderilmesi Kimlik, iletişim ve pazarlama bilgileri Gerekli olduğu durumlarda açık rıza
Açık rızaya dayanan işlemlerde rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz. Aydınlatma metni, açık rıza veya ticari elektronik ileti onayı yerine geçmez.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde:
İnternet sitesi, barındırma, yazılım, e-posta ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
Bayilik, franchise, üretim, sevkiyat ve tedarik süreçlerinde görev alan iş ortaklarına,
Kargo, kurye ve lojistik hizmeti sağlayıcılarına,
Bankalara ve ödeme kuruluşlarına,
Mali müşavir, avukat ve diğer yetkili danışmanlara,
Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mahkemelere, kolluk birimlerine, vergi makamlarına ve diğer yetkili kamu kurumlarına,
Açık rızanız bulunması hâlinde reklam, analiz ve pazarlama hizmeti sağlayıcılarına
aktarılabilir.
Yurt dışında bulunan altyapı, e-posta, analiz veya benzeri hizmetlerin kullanılması hâlinde kişisel veriler, KVKK’nın 9’uncu maddesinde belirtilen yurt dışına aktarım şartları ve uygun güvenceler çerçevesinde aktarılır.
5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz;
hamurca.com üzerindeki iletişim, teklif ve franchise başvuru formları,
Telefon, e-posta, WhatsApp ve diğer iletişim kanalları,
Sosyal medya hesapları,
Yüz yüze görüşmeler, sözleşmeler ve ticari belgeler,
Çerezler ve benzeri internet teknolojileri
aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri kapsamında muhafaza edilir. İşleme sebebinin ortadan kalkması ve zorunlu saklama süresinin sona ermesi durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteyebilir,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
Verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenebilir,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteyebilir,
Kanundaki şartlar kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
8. Başvuru usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bir başvuruyla aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
Posta veya şahsen: Zensan Sanayi Sitesi, Tatlıcak Mahallesi, Konya Ereğli Caddesi No: 45 BB, Konya
KEP: [KEP adresi]
Kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden: [KVKK başvuru e-posta adresi]
Başvuruda ad-soyadı, yazılı başvurularda imza, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport/kimlik numarası, tebligat adresi, varsa e-posta ve telefon numarası ile talep konusu bulunmalıdır.
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
